时间: 2025-04-17 09:45
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冠县瑞鑫天然气有限公司
2025-04-17
冠县瑞鑫天然气有限公司供气报装办理服务指南
【办理程序】申请报装--现场踏勘--设计--施工--验收--通气
【线上办理渠道】
方式1.拨打瑞鑫燃气报修热线:0635-2199269
方式2.关注“瑞鑫天然气”公众号--信息指南--一网通办--燃气报装
方式3.打开官网(www.ruixinranqi.com)--一网通办--网上报装
【线下办理渠道】前往瑞鑫燃气客户服务大厅办理(地址:冠县冠宜春路第四实验小学对过)
【办理时限】受理方式为即办,用户申请即受理。办理用气报装时间不超过1个工作日。
【网点设置】瑞鑫燃气客户服务大厅 ,地址:冠县冠宜春路瑞鑫大厦1楼西侧,联系电话:0635-5237269
【服务标准】
一、服务人员规范服务共性要求
1、符合“六个不准”基本规范,即:不准生、冷、硬、顶、不准乱收费用、不准私接私装、不准以气谋私、不准请用户代工代劳、不准强行搭售。
2、注意个人仪容仪表,规范着装、标识明显、仪容整洁、精神饱满。
3、使用文明用语和礼貌用语,服务人员不使用粗话、赃话及不规范用语。
4、在岗人员实行微笑服务,讲话有礼貌、有耐心,不急躁厌烦,不漫不经心,不大声训斥。根据用户需要,使用普通话接待。
5、工作积极主动,责任心强,不带情绪上岗,不敷衍,不推诿。
6、在岗人员熟悉业务知识,掌握一定技术本领,工作效率高。
二、营业接待规范
(1)燃气业务实行一站式受理。凭证齐全当场受理,凭证不完备,一次告知、两次办结。
(2)执行首问责任制,属本职范围内的业务主动办理,超出本职范围的,应及时、正确引导。
(3)服务场所设施齐全,使用状态良好。意见箱、意见簿摆放醒目。
(4)岗位标识明显,工号、照片等清晰可见,离岗后应摆放“暂停”标识。
(5)接待人员应礼貌待人,用户进门主动询问办理事项,态度热情,情绪饱满面对用户。
(6)业务单据交待清楚,钱款当面点清。
三、热线接听电话规范
(1)铃响三声内接听,并报清工号。
(2)熟悉业务知识,掌握简单的故障的排除方法,漏气报修能给予用户必要的安全宣传。
(3)受理电话时应使用普通话,用语要规范,用户反映内容要记录准确,通话结束后应礼貌道别。
(4)遇到不能解答的问题,应说“对不起”,并说明不能答复的原因,记录用户联系方式等弄清情况后再给予用户答复,不应有“生、冷、绕、推”的态度。
(5)在通话中遇到与对方意见不一致时,应耐心和对方交换意见,不可以大声压制对方,更不能挂断电话。
四、上门服务规范
(1)上门服务前,应与用户取得联系(已约定上门时间的除外),约定上门时间段。
(2)按照约定时间段到达现场,严禁迟到或无故失约。如由于特殊情况无法到达,必须提前致电告知用户,并明确上门时间。
(3)上门服务时,必须穿戴整洁,佩戴胸卡上岗。
(4)敲门或按门铃应适度,主动出示工作证件并报明身份和来意。
(5)进入用户家中,须事先征得用户同意,进门前应穿上鞋套(除用户同意外),摆放工具应使用垫布。
(6)严禁在用户家抽烟;严禁接收用户任何馈赠,不接受用户招待。
(7)严禁擅自使用用户电话、手机等设备,严禁向用户提出任何与上门服务无关的要求。如确实因服务需要,必须事先征得用户同意并在用户监督下进行。
(8)检修服务完毕后,做到工完场清,并向用户发放服务联系卡。
(9)抄表完毕,如出现“量高量低”等异常情况应主动提醒用户,并采取必要措施。
【服务承诺】
为规范服务行为,提升服务质量,打造一流营商环境,做到安全供气、用户满意,我公司公开承诺如下:
一、窗口工作人员做到热情服务,创造服务环境人性化、服务管理规范化、服务氛围亲情化;
二、报装受理推行用户零上门服务,居民客户、企业用户均可通过服务热线、微信公众号申请报装,以及行政服务大厅的“一窗受理”水电气申报,也可通过政务服务网申请报装;
三、维修、安检等入户业务推行“预约式服务”,即按照与客户预约时间主动上门服务。现场演示到位、安全知识讲解到位;
四、严格执行国家关于天然气收费的政策要求,在服务大厅、加气网点,公开收费项目标准和其服务工作流程,做到价格透明、程序清楚;
五、确保全市天然气安全、平稳运行。天然气管道施工、维修、检修等计划性而非突发性原因暂停供气的,提前48小时告知用户,并在24小时内恢复供气;
六、客服热线:(电话0635-5237269)实行工作日8小时服务;维修抢险(电话0635-2199269)实行24小时服务。客户投诉及时响应、快速处理,2小时内给予答复,投诉处理时限最长不超过5个工作日。
我们将严格遵守承诺,同时欢迎社会各界及广大用户监督。监督举报电话:0635-2199228。
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